（一）加強(qiáng)實(shí)物捐贈的內(nèi)部管控，提高物資使用的安全與效率 
1.設(shè)置專人專段管理
　　近年來，醫(yī)院接受實(shí)物捐贈的數(shù)量逐年增加，捐贈物資的種類復(fù)雜，是醫(yī)院接受捐贈基金管理工作中的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)審計(jì)建議，自2019年起社工部設(shè)專人分階段管理，將捐贈物資的預(yù)評估工作、出入庫管理、財(cái)務(wù)對接入賬、向捐贈方反饋等工作分解設(shè)置不同人員管理，加強(qiáng)了內(nèi)控監(jiān)督，進(jìn)一步完善物資捐贈工作各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)機(jī)制。
2.建立入庫溝通機(jī)制
　　捐贈物資入庫管理工作，也是捐贈工作中重要環(huán)節(jié)。社工部2019年加強(qiáng)了與物資管理部門的溝通，確保及時(shí)有效。捐贈物資入庫后，保留相關(guān)的驗(yàn)收、發(fā)放資料，如發(fā)貨單、驗(yàn)收單等；及時(shí)做好捐贈物資簽收歸檔工作。定期與物資管理部門負(fù)責(zé)人核對捐贈物資，并對所存物資進(jìn)行清點(diǎn)盤存，切實(shí)提高捐贈物資使用的有效性和充分性。
3.落實(shí)制度管理保障
　　為做到捐贈物資的制度管理，2019年起加強(qiáng)和完善了對醫(yī)院慈善捐贈相應(yīng)的管理制度，分別下發(fā)關(guān)于修訂《復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院接受公益事業(yè)捐贈管理辦法》的通知，以及針對2020年突發(fā)的新冠肺炎疫情，在此期間制定并下發(fā)了《關(guān)于新冠肺炎疫情防控期間接受社會捐贈的管理辦法》。針對疫情防控期間接受的各類捐贈提供了相應(yīng)的工作機(jī)制，真正做到有法可依、有據(jù)可查。
（二）慈善基金項(xiàng)目化管理，提高慈善基金影響力
1.增設(shè)微信線上咨詢渠道
　　自2018年推出以“微信+”的基金新工作模式以來，進(jìn)一步推進(jìn)慈善基金在醫(yī)院各病房的落實(shí)工作，越來越多的家長或通過病房醫(yī)護(hù)人員推薦，或通過病友介紹的方式來進(jìn)行相關(guān)基金的咨詢和申報(bào)工作。2019年通過“微信+”的工作方式為基金救助提供了便捷，尤其是對2019年新開展的“先天性結(jié)構(gòu)缺陷救助項(xiàng)目”，在一定程度上為基金救助前期申請的大量咨詢工作提供了方便。
2.增加慈善基金大額資助面審制度
　　2019年在慈善積極救助工作中，為更好地將捐贈款公平、公正、公開地運(yùn)用于貧困患兒，實(shí)行了大額慈善資助患兒的家庭面審制度。
3.參與院內(nèi)質(zhì)量改進(jìn)，提高捐贈檔案管理
（1）捐贈合同管理的提升
　　根據(jù)以往院內(nèi)督查及第三方審計(jì)的管理意見，為了進(jìn)一步提高捐贈管理工作的合法、合規(guī)性，積極參與院內(nèi)的質(zhì)量改進(jìn)，針對目前工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)一步優(yōu)化和完善工作機(jī)制及其工作流程，同時(shí)加強(qiáng)對捐贈合同的歸檔管理。
（2）捐贈管理周期的設(shè)立
　　每半年為一個(gè)歸檔周期，分別從實(shí)物捐贈及貨幣資金兩大類進(jìn)行臺賬的梳理和匯總。同時(shí)，為每一項(xiàng)捐贈材料制作一份歸檔清單，并列明所附材料，以便相關(guān)監(jiān)督人員予以復(fù)核及查閱。做好每一個(gè)資助患兒資料清單的梳理，保證患兒申請材料、捐贈資金的簽收確認(rèn)等重要資料的電子化整理和收集，為捐贈檔案工作提供良好的基礎(chǔ)。
4.構(gòu)建雙向聯(lián)動，提高慈善基金財(cái)務(wù)管理
（1）加強(qiáng)與財(cái)務(wù)科的雙向聯(lián)動，積極發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)勢
　　為進(jìn)一步提高慈善基金的使用效益，積極促進(jìn)與醫(yī)院財(cái)務(wù)科的雙向聯(lián)動。建立月月核賬機(jī)制，形成相互監(jiān)督、相互支持的雙復(fù)核工作方式。同時(shí)，對核賬中出現(xiàn)的問題或錯(cuò)誤及時(shí)更正，使慈善基金的使用更加公開、透明，提高醫(yī)院公信力。
（2）建立和細(xì)化本部門財(cái)務(wù)收支臺賬，加快財(cái)務(wù)結(jié)算周期
　　根據(jù)審計(jì)建議，按一項(xiàng)目一臺賬的方式建立本部門內(nèi)的財(cái)務(wù)臺賬，及時(shí)跟蹤善款使用進(jìn)度和項(xiàng)目的完成情況。同時(shí)，結(jié)合項(xiàng)目化的管理方式，清晰核算醫(yī)院先行墊支的部分捐贈項(xiàng)目，加快與基金會的財(cái)務(wù)結(jié)算周期。