1、深化捐贈管理信息化建設
為進一步加強捐贈臺賬管理,有效利用信息技術,實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”,將捐贈信息系統(tǒng)納入年度重點工作。2021年,該系統(tǒng)進入研發(fā)及測試階段并于次年投入使用。通過該系統(tǒng),將新項目的設立、經(jīng)費收支及項目成效、成果展示等進行全程監(jiān)控,相關捐贈信息及數(shù)據(jù)均可通過系統(tǒng)工具進行快速分類匯總,進一步完善和優(yōu)化捐贈項目的賬務管理,提高捐贈項目資金使用效率。
2、推進捐贈項目立項評估機制
為進一步發(fā)揮復兒特色的慈善公益事業(yè),提高醫(yī)院慈善公益資源的最大效能,由社工部牽頭,特邀歷屆院領導、歷屆科主任及外部專家組成多人慈善項目立項評審會,同時邀請醫(yī)院科研部、審計辦公室、財務部、紀檢辦公室等多個職能科室共同參與,針對新設的公益項目提出建設性指導意見。通過項目評審機制進一步完善和優(yōu)化項目實施方案,確認捐贈項目符合醫(yī)院發(fā)展、學科發(fā)展、人才培養(yǎng)、臨床研究、人文關懷等實際需求,促進捐贈項目的可實施性。
3、加強部門廉潔行風建設
社工部作為醫(yī)院捐贈管理牽頭職能部門,為進一步深化慈善公益發(fā)展道路,每周全科共同參與廉潔行風學習。同時依據(jù)公益基金部組織架構,積極發(fā)揮各小組工作職能,形成募捐部、辦公室、項目部及財務部一體的閉環(huán)管理。從項目捐贈、設立、實施、總結等各環(huán)節(jié)由各小組各司其職,共同協(xié)作完成;同時,于2021年起設立部門內(nèi)2年制輪崗機制,依據(jù)募捐部、辦公室、項目部等不同崗位進行必要的AB角輪換,以捐贈項目負責制,由專業(yè)醫(yī)務社工進行點對點全程跟進。加強部門內(nèi)控及職業(yè)舞弊防范,進一步增加部門自查、互查的監(jiān)督力度,從而提升部門內(nèi)部捐贈工作的合規(guī)管理。
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