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1.提升審批流程相關(guān)附件管理
捐贈(zèng)管理貫穿于醫(yī)院各部門的協(xié)同參與，涉及捐贈(zèng)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)評估、合同簽訂等多個(gè)環(huán)節(jié)并形成較完善的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。在各環(huán)節(jié)的審批中，加強(qiáng)對流程附件的上傳與歸檔，確保各環(huán)節(jié)審核人及時(shí)了解審核內(nèi)容的重點(diǎn)和要點(diǎn)，加強(qiáng)集體決策，從而提升捐贈(zèng)管理的公正和高效。
2.強(qiáng)化捐贈(zèng)項(xiàng)目化管理機(jī)制
為進(jìn)一步提升部門捐贈(zèng)管理工作，結(jié)合部門人員的資源最大化排列組合優(yōu)勢，培養(yǎng)和強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目化管理意識，推進(jìn)項(xiàng)目化管理，逐步落實(shí)項(xiàng)目化管理。通過“醫(yī)務(wù)社工+慈善+N”模式，聯(lián)合多部門的協(xié)同合作，將捐贈(zèng)項(xiàng)目的管理由科室——團(tuán)隊(duì)——個(gè)人層層遞進(jìn)，形成完善的捐贈(zèng)項(xiàng)目管理閉環(huán)。
3.加強(qiáng)捐贈(zèng)物資管理
2022年度兒科醫(yī)院接受了各類實(shí)物捐贈(zèng)以及捐贈(zèng)資金購置物資，在物資檔案管理中有效留存相應(yīng)物資的出入庫記錄或簽收記錄。通過與醫(yī)院設(shè)備科、物流中心等相關(guān)資產(chǎn)部門共同組成聯(lián)合盤點(diǎn)小組，依據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)法，定期或不定期核實(shí)相關(guān)物資的賬賬、賬物的真實(shí)性，進(jìn)一步提升捐贈(zèng)物資的規(guī)范管理。
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