復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院本著公平、公開(kāi)、公正的原則,對(duì)復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院費(fèi)控管理平臺(tái)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)行公告。
一、采購(gòu)內(nèi)容
1、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容:要求實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院科研、行政費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行集中管理,并實(shí)現(xiàn)勞務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總、合并校驗(yàn)、工資通知等功能。
2、具體功能需求說(shuō)明:
1)報(bào)銷門(mén)戶需求
需要為員工打造一個(gè)報(bào)銷自助門(mén)戶,通過(guò)此門(mén)戶可快速發(fā)起各類申請(qǐng)、查詢各類報(bào)銷數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)勞務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào),匯總分析。
2)行政費(fèi)用管理需求
實(shí)現(xiàn)行政類各類費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)、審批、歸檔查詢等功能,如個(gè)人福利費(fèi)用報(bào)銷、部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷、借款管理、對(duì)公費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)公預(yù)付款報(bào)銷、差旅費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用分?jǐn)偣芾淼?。詳?xì)描述,如下:
1、個(gè)人福利費(fèi)用報(bào)銷:財(cái)務(wù)科目關(guān)聯(lián)、報(bào)銷賬本明細(xì)導(dǎo)入,發(fā)票夾關(guān)聯(lián).——覆蓋托費(fèi)補(bǔ)貼、飯卡;
2、部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷:財(cái)務(wù)科目關(guān)聯(lián)、預(yù)算強(qiáng)管控、凍結(jié)/釋放(刪除后)/扣減狀態(tài);報(bào)銷賬本明細(xì)導(dǎo)入,發(fā)票夾關(guān)聯(lián);關(guān)聯(lián)費(fèi)用借款沖銷機(jī)制;
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷:限制在院辦申請(qǐng)。預(yù)算強(qiáng)管控、凍結(jié)/釋放(刪除后)/扣減狀態(tài);
4、個(gè)人/備用金借款和還款:借款金額與審批矩陣關(guān)聯(lián);
6、對(duì)公費(fèi)用報(bào)銷流程:要求可關(guān)聯(lián)、上傳合同附件,手動(dòng)錄入付款條款,階段付款總額、已付款金額、未付款金額等字段;
7、費(fèi)用分?jǐn)偱_(tái)賬管理:(按照部門(mén)來(lái)分?jǐn)偅?dǎo)出數(shù)據(jù)到HRP;
8、差旅費(fèi)用報(bào)銷:預(yù)算科目關(guān)聯(lián),預(yù)算強(qiáng)管控、凍結(jié)/釋放(刪除后)/扣減狀態(tài);
9、勞務(wù)費(fèi)用:差旅費(fèi)用分?jǐn)偅憾嗖块T(mén)協(xié)同;
3)勞務(wù)費(fèi)用上報(bào)管理
1、勞務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)上報(bào)平臺(tái):定期上報(bào)勞務(wù)數(shù)據(jù),按照身份證配對(duì);
2、勞務(wù)工資發(fā)放通知發(fā)送格式:勞務(wù)費(fèi)總金額,備注資金來(lái)源項(xiàng)目;
4)其他需求
1、 電子發(fā)票需求:實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票管理;
2、 費(fèi)用證明文件,需要以附件形式上傳;
3、 報(bào)銷代理機(jī)制:區(qū)分報(bào)銷人和代理報(bào)銷人,方便由代理提交報(bào)銷單;
4、 報(bào)銷付款后提醒機(jī)制:按照審批節(jié)點(diǎn)提供各類消息提醒;
5、 集成管理:a.預(yù)算科目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要與天翼系統(tǒng)通過(guò)接口同步;b. 財(cái)務(wù)憑證集成需要實(shí)現(xiàn)憑證信息推送至財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),憑證信息需會(huì)寫(xiě)到費(fèi)控系統(tǒng);c. 銀企直連需預(yù)留接口與SAP對(duì)接,實(shí)現(xiàn)付款數(shù)據(jù)推送和付款結(jié)果查看;
二、項(xiàng)目建設(shè)要求
1. 項(xiàng)目最高采購(gòu)限價(jià):8萬(wàn)元人民幣,高于最高采購(gòu)限價(jià)將予以否決。
2. 項(xiàng)目工期:合同簽署后的30天內(nèi)完成。包括制定項(xiàng)目計(jì)劃、搭建系統(tǒng)環(huán)境、集成開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)測(cè)試上線、系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)等。
3. 其他要求:根據(jù)現(xiàn)狀,項(xiàng)目實(shí)施最少需要配備項(xiàng)目總監(jiān)一名,項(xiàng)目經(jīng)理1名,項(xiàng)目實(shí)施工程師1-2名,開(kāi)發(fā)人員1-2名。
4. 系統(tǒng)驗(yàn)收合格后免費(fèi)提供1年軟件的質(zhì)保服務(wù),質(zhì)保期自驗(yàn)收合格,雙方簽字的次日起算。免費(fèi)質(zhì)保期結(jié)束后的升級(jí)運(yùn)維服務(wù)費(fèi)不得超過(guò)此項(xiàng)目總價(jià)的10%(以每一年計(jì)算)。
5. 故障響應(yīng):應(yīng)提供7*24小時(shí)應(yīng)急服務(wù),在接到報(bào)修通知后,應(yīng)在10分鐘內(nèi)響應(yīng),2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),查找原因,提出解決方案,修復(fù)時(shí)間應(yīng)不超過(guò)1個(gè)工作日。
三.對(duì)響應(yīng)人資格要求
1. 響應(yīng)人必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)、具有獨(dú)立法人資格的單位,須提供加蓋公章的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
2. 本次采購(gòu)不接受聯(lián)合體響應(yīng)。
四.響應(yīng)文件遞交
1. 截止時(shí)間:2020年5月25日17點(diǎn)整
2. 遞交地點(diǎn):閔行區(qū)萬(wàn)源路399號(hào)復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心
3. 遞交方式:以打印文件形式提供,并密封加蓋騎縫章包裝
五. 響應(yīng)文件
1.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,相關(guān)資質(zhì)證明文件,加蓋單位公章;
2.報(bào)價(jià)方案、相關(guān)案例等,加蓋單位公章;
3.關(guān)于近三年無(wú)行賄犯罪情況的書(shū)面聲明(見(jiàn)附件,自行下載),加蓋單位公章。如不是法人簽名,代理人簽名需附授權(quán)文件。
4.響應(yīng)文件正副本各一份。
六.聯(lián)系方式
聯(lián)系人:鄒老師
聯(lián)系電話:021-64931983
附件:關(guān)于近三年無(wú)行賄犯罪情況的書(shū)面聲明
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