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制度建設(shè)

工程檔案管理制度

發(fā)布時(shí)間：2018-10-18 發(fā)布人：基建辦公室

1. 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定和《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》，結(jié)合工程實(shí)際情況，建立工程檔案資料。
2. 項(xiàng)目建設(shè)工程的檔案是建設(shè)過程中形成的工程文件材料、竣工圖和工程聲像檔案。
3. 建設(shè)工程前期及竣工驗(yàn)收文件材料，按先批復(fù)后請(qǐng)示，先正文后附件，先文字材料后附圖歸檔；工程設(shè)計(jì)文件材料按設(shè)計(jì)程序、施工技術(shù)文件材料按單體、修改依據(jù)性文件材料按單體集中歸檔。
4. 所有合同經(jīng)雙方蓋章生效后即進(jìn)行登記臺(tái)帳，合同管理員將合同履行中的情況詳細(xì)記錄清楚，包括合同變更中的文件來往情況也必須及時(shí)登記在臺(tái)帳上，并妥善保管。合同履行完畢后，要根據(jù)合同文件的分類組卷，統(tǒng)一裝訂、歸檔。凡與合同有關(guān)的來往文件等要妥善保管，在合同履行結(jié)束后也一并裝訂歸檔。
5. 與施工單位簽訂的建筑、安裝工程合同應(yīng)當(dāng)包含竣工圖和施工技術(shù)文件材料的編制、套數(shù)、交接日期和違約責(zé)任等內(nèi)容，工程竣工驗(yàn)收后由施工單位交醫(yī)院歸檔保存，基本辦負(fù)責(zé)向上海市城建檔案館報(bào)送竣工檔案。
6. 檔案管理員做好各類收發(fā)文件、內(nèi)部資料、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等的登記工作，負(fù)責(zé)文件材料的保密、核對(duì)、清退、借閱工作。

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