一、范圍
有關(guān)項目所有的往來公文、圖紙、報告、會議紀(jì)要、協(xié)議合同等文字資料，均執(zhí)行簽收和會簽制度。
二、內(nèi)容和流程
1、收、發(fā)文，收、發(fā)圖必須填寫相關(guān)登記表格，經(jīng)手人簽字，接手人簽收。
2、起草對外的協(xié)議或合同文本，按照規(guī)定流程審批。
3、有關(guān)項目建設(shè)的文件，分送經(jīng)辦人，籌建辦及醫(yī)院雙方的主任、項目經(jīng)理，施工監(jiān)理，財務(wù)監(jiān)理傳閱簽章，并由相關(guān)籌建辦主任審批。
4、需要建設(shè)單位審批的有關(guān)項目建設(shè)的文件，經(jīng)辦人提出執(zhí)行意見后，再依次征詢籌建辦、建設(shè)單位的意見，相關(guān)部門簽署書面意見并簽章。
管理工作日記與考勤制度
1、由資料員按日填寫項目管理工作日記，記錄項目管理的主要問題。
2、各專業(yè)工程師將各自所負(fù)責(zé)的項目管理工作，隨時記入專業(yè)工作日記備查并將重要或主要問題提交資料員記錄在管理工作日記中。
3、工作日記應(yīng)認(rèn)真填寫，盡可能量化完整和封閉，以便日后查閱、統(tǒng)計。
4、建立現(xiàn)場考勤制度，根據(jù)規(guī)定項目經(jīng)理應(yīng)將當(dāng)月考勤表報所屬單位。
5、技術(shù)資料的管理制度
?。?）建立收發(fā)文制度。
?。?）在項目管理過程中，采用計算機進(jìn)行資料管理。
（3)發(fā)文手續(xù)：
A 發(fā)文本統(tǒng)一設(shè)置、按收發(fā)的日期順序登記編寫；
B 發(fā)文本有簽名手續(xù)；
（4)做好資料的歸檔
A 前期工作的報告、批文；
B 醫(yī)院與參建方簽定的合同；
C 需向城建檔案館提交的歸檔資料；
D 各種技術(shù)性收發(fā)文件和通知；
E 與監(jiān)理、施工方來往的資料；
F 與醫(yī)院、申康公司方往來文件。
（5）做好項目管理大事記
